Serviços

• Contato direto com a equipe de gerenciamento de condomínios.
• Assessoria em assembleias e reuniões de condomínio
• Agendamento de serviços e administração geral do cotidiano.
• Orientação ao síndico e corpo diretivo na interpretação da legislação vigente e aplicação das normas da Convenção e Regulamento Interno

• Uso de sistema informatizado de gerenciamento condominial próprio e personalizável
• Indicação de fornecedores credenciados
• Acompanhamento dos relatórios e check-list de serviços periódicos (dedetização/Limpeza de caixa d’água/extintores e outros) em conjunto com o zelador
• Serviço de entrega de malote via motoboy
• Controle de cadastro e mandato do corpo diretivo e condôminos
• Elaboração e emissão de cartas, circulares, editais e atas de assembleia
• Elaboração e emissão de correspondência e notificações a condôminos e fornecedores

• Conta Corrente em nome do condomínio
• Balancetes mensais com comprovação de gastos com cadastros, documentos, comprovantes e notas fiscais anexados à prestação de contas.
• Extrato bancário para espelhamento das despesas
• Demonstrativo de despesas ordinárias e extraordinárias, com gráficos analíticos.
• Entrega de relatórios anuais detalhados e personalizados.
• Disponibilização do fluxo financeiro mensal detalhado e consolidado via portal online.

• Controle das contas e pagamentos nas datas de vencimento via cheque ou pagamento eletrônico
• Emissão de Declarações Negativas de Débitos
• Emissão de boletos bancários e acompanhamento do pagamento das cotas condominiais e taxas pelo uso de espaços comuns
• Cobrança administrativa de cotas condominiais, via e-mail, carta e telefone
• Controle e atualização do responsável legal perante instituições financeiras

• Processamento de folha de pagamento.
• Seleção e recrutamento de funcionários.
• Assessoria na contratação e demissão de pessoal.
• Direcionamento para realização de treinamentos por empresas especializadas.
• Análise de salários, custos incidentes e cronograma de folgas e férias.
• Diligências junto a órgãos públicos, cartórios, concessionárias para solução de pendências, parcelamento de dívidas e outras providências.
• Controle de valores, retenção, recolhimento de INSS de isenções ou remuneração de síndico, de membros do corpo diretivo e prestadores de serviço.

• Consultas e orientações na elaboração e análise de contratos, assuntos trabalhistas ou temas tributários.
• Cobrança de cotas em atraso

Sistema informatizado de desenvolvimento próprio e de constante atualização, com responsividade para uso mobile (WebApp).

• Portal de autoatendimento interativo, individualizado e personalizado de acordo com a demanda específica de cada cliente.
• Compartilhamento online de documentos digitalizados (atas, regulamento interno, convenção condominial, comunicados gerais, etc).
• Prestação de contas, elaboração de relatórios, acompanhamento financeiro em tempo real.
• Atualização cadastral.
• Emissão de 2a via de boletos.
• Solicitação de termo de quitação.
• Histórico de pagamentos.
Além de diversas ferramentas digitais facilitadoras da rotinas do síndico, condôminos e condomínio, com toda a segurança digital necessárias:

• Controle e solicitação de reservas de áreas comuns.
• Enquetes Online.
• Painel Seguro de Assembleia Online – autenticação por 2 fatores e mapeamento de IP de votos.
• Sorteio randômico de vagas de garagens.
• Sistema de Assessoria à Portaria - Cadastro Online de Prestadores de Serviços & Moradores e Visitantes – controle de entrada e saída.